行之有效的会展项目管理及会展预算管理

一、 理解项目管理的核心本质及主要构成

二、 介绍会展项目管理的阶段

三、 分析阶段-目标确定的流程
I. 项目目标的起点
II. 从宏观环境分析中辨别机遇
 课前安排任务
 课堂实践练习
III. 用价值主张分析工具理解关键客群的核心需求
 课前安排任务
 课堂实践练习
IV. 在竞争分析中明晰差异化定位
 课前安排任务
 课堂实践练习
V. 汇总-辨别项目发展机遇的几个维度
VI. 定义项目目标
VII. 用SMART原则明晰团队需要交付的结果
VIII. 了解分析阶段还要完成的任务：营销策略、预算草案、伙伴资源判断及合作方式……
项目管理者及业务核心人员将在这部分学习运用系统的商业分析方法辨别机遇方向，明确有利定位。
课程会拉动大家从低头做事，到向上看——如何在成就客户、助力行业的过程中让项目得到更大空间；向前看——如何通过持续研究商业环境和客户需求的变化，保持自己在市场上的相关度、价值感，及至引领地位。

四、 团队结构与岗位职责
I. 会展项目的团队结构
II. 不同岗位的职责分工
III. 近2-3年来市场变化倒逼了项目管理、销售、市场、运营等岗位工作内容的变化-这些变化是什么？
IV. 对不同岗位的目标确定原则

五、 计划阶段
I. 清晰了解如何通过不同职能的协作（对目标与交付结果的分担）来最大化实现项目目标
a) 举例讲解对不同岗位要求的关键结果、考量指标
b) 互动展现及引导分析
i. 团队展现现有习惯下围绕目标的任务分解思路
ii. 引导分析
1. 好的是什么？哪里考虑不足？
2. 工作主次先后如何影响项目成果？如何通过全盘化思考做最优部署。
c) 归纳任务分解的要点
II. 理解时间倒推法的应用
III. 保障现场不混乱的要点
IV. 项目预算制定
V. 突发事件应对计划

这部分帮助项目经理看到项目管理的大画面，如何通过不同职能的专业协作实现目标。看到项目管理的主线，如何通过对任务主次、前后的合理规划，实现最优化的效果。
这个过程也让每个人都清楚在工作时总要抬头看目标，让具体操作和我们要的成果对齐。

六、 实施与监控阶段-重
I. 内部沟通
i. 文件-项目开展计划
ii. 文件-个人目标回顾
iii. 文件-预算的季度回顾
iv. 文件-个人周工作计划
v. 会议-项目周例会怎么开？
vi. 团队成员日常辅导-基本认识及因人、因岗而异的做法
沟通是管理的表现形式，规律性的沟通形成管理流程。通过规律性的重复「文件、会议及日常沟通」这些管理动作，项目管理者与团队成员会形成重要的能力与习惯。

七、 项目收尾
I. 收尾阶段的工作
II. 让动能继续-收尾阶段还需做什么？