成功商业会议的策划技巧

Techniques for Producing Great Conference Programmes

2017.05.25

深圳

2017.02.23

北京

2017.02.16

上海

来自会议强国的经典课程,让您的会议散发品牌光彩与生命力

这门课程被一批领先的国内会展业同行视为经典。恰逢越来越多展览组织者将会议经理视为新项目团队的基本配置, 近年来这门课已使数百位同行受益。做卖得出去的会议,做客户愿意口碑相传的会议,这需要会议策划者掌握正确的策划方法。

本主题授课内容由赛诺迅的英国内容伙伴 The Media House授权并与中国市场情况进行结合。获得Informa等会议界最领先的公司所学习的知识体系将有助于您:

  • 带回给团队一套系统科学的工作流程和切实可行的改进方法。
  • 通过学习国际同行的案例,开启视野, 为工作注入更多有利于打造竞争优势的创新元素。
  • 关注到之前从未意识到,却对会议品质至关重要的细节, 并得到可参照的标准与方法。

课程提要

1. 认识你所在的竞争格局

  • 中国商业会议市场的主要会议主办方类型
  • 各自的长板与短板,如何发挥优势,弥补弱项,策划出有影响力的会议?
  • 行业发展趋势

2. 理解何为高品质论坛

  • 讨论:对各方参与者而言,何谓成功的会议?
  • 汇总各方参会动因并找出其中驱动因素,让策划工作遵循这条主线

3. 让调研流程为会议成功奠定坚实的基础

  • 案例讨论。
  • 学习国际领先会议公司的调研流程:

a) 两阶段调研法每个阶段的目的及做法。

-如何针对产业链不同位置的企业分配调研才能形成各方满意的参会体验?

-调研电话如何准备?什么是好问题?

-分享国际领先会议公司管理参会者比例经验。

4. 如何将调查结果转化为吸引人的议题

  • 将调研结果转化为议题的方法和流程。
  • 对比好议题范例,分析你的议题描述可如何改进?

5. 会议的结构及形式,如何对参会者有益、对主办方有益?

  • 如何设置会议结构有利于带来收入增加?
  • 哪些时段最重要,如何让这些时段吸引人群?
  • 不同的形式给参会者带来哪些收益?
  • 案例:通过特别的会议形式在市场上占据一些之地。

6. 演讲嘉宾的邀请与管理

  • 如何确保最佳演讲嘉宾;
  • 在既定时间邀请高级别演讲嘉宾的工作方法;
  • 演讲嘉宾费用管理(国际市场行情);
  • 对赞助商演讲的管理建议,国内案例;国际经验介绍;

授课讲师

马国宜是MPI(国际会议专业人士协会)首位中国认证培训师,接受了MPI先进的教学法培训并在MPI中国培训中讲授多门课程。她是美国波士顿学院MBA,有良好的商业理论基础。在Gallop优势测评中,她的首要优势主题是“概念”,拥有这类优势的人善于发现关联,能透过复杂的表面发现精彩而简明的概念并合理解释事物本质。

自2010年从英国引进会议策划相关培训以来,她与国外专家就论坛策划、赞助销售、营销等主题的培训进行密切交流,进一步获得对这些主题融会贯通的深入认识。

近年来她曾兼任多家英国会议公司在国内及香港所举办会议的内容策划及项目管理职责,如GRI中国年会、MRO Network的东亚航空维修论坛、欧洲石化咨询公司的中国会议等。她策划组织的“学习型会展组织者交流日”会议被众多会展业同行视为“需重点参与的交流活动”。

参加者评价实图

以往参加机构

  • 上海决策者集团
  • 上海士研广告传媒有限公司
  • FT-金融时报
  • 英富曼会展(北京)有限公司
  • 慕尼黑展览(上海)有限公司
  • 杜塞尔多夫展览(上海)有限公司
  • 纽伦堡会展服务(上海)有限公司
  • 上海旅游会展推广中心
  • 中国石油和化学工业联合会
  • 博闻锐思商务咨询(北京)有限公司
  • 迈氏会展服务(上海)有限公司
  • 上海靖达国际商务会展有限公司
  • 上海中旅国际旅行社有限公司

客户评价

今天的培训对我超级实用,对一直困扰我的问题,这次看到了前进方向。

中国铸造协会主任助理

既有精炼的理论体系,又有落地的实操性,赞!

ITE中国高级项目经理

老师很认真,准备很充分,交流机会非常好!

上海易贸商务发展有限公司经理

每次对马老师讲课都感到受益匪浅,能帮我理出一条线络!

北京通联国际展览有限公司项目总监

收获颇多,非常感谢!

RISI博闻锐思销售经理

非常满意!

西安西部文化产业博览会有限公司项目经理

不错,学到很多东西!

科印传媒高级项目经理

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