skip to Main Content

2019会展交流日第一天早上,我和小伙伴们提前十分钟来到会场,发现前几排的座位全部有人占了。“这会议这么火呐?”我心里嘀咕。

这和我对各种会议及培训的印象完全不同,难道不该是中间偏后的位置最抢手吗?中间偏前的和最后的,都很有可能在会议开始前被统一安排调到最前几排去坐, 既不方便溜号,还面临随时被提问的风险。

正想着,小伙伴找到了相对靠前的一桌,我们插空坐了下来。我快速地计算一下桌子和椅子数量比,结论是会前资料里提到的300余位出席者这个我一度半信半疑的数据是真实的。

我默默地把手机调成了静音,关掉震动,看来接下来的内容有干货。

一、服务于行业

服务于行业,没有私心—这是我感触最深的一点。

这些年我切身的感觉到展会越来越多,竞争越来越激烈。各个行业,各种形式,常见的有纯展览、展带会, 这两年会带展也普遍了起来,加上同期举办一些社交活动。但不论是什么行业,什么样形式,多大规模,会展的本质是不变的,它既是复合性、直观、形象和生动的传播方式,更是高度集中和高效率的沟通方式。

如开场第一位演讲者提到的展览的核心就是商业平台,考虑投资,计算投资回报, 这是会展人必须做的工作。投资回报我们需要替客户算,自己也得算,任何一家商业的展览公司,公司的一定要有赢利。那么,如何分配资源,以最大化回报呢?最终决定客户买单的一定是价值,所以,真正扎根行业,服务于行业,创造真正有价值的内容,商业的回报一定是会随之而来的。

第一天会议结束正吃着晚餐,群里的一篇分享的笔记着实惊到了我。上一次见到这样的内容完整、逻辑清晰的笔记是快二十年前的中学时代,但这是电子版,格式更整齐,重点更明了。

放大了笔记的 PDF 文件,细细阅读, 我被瞬间拉回到高考前夕,老师敲黑板划重点的年代。想想现在作为会展主办方,把会展做好可比上学那会儿考试取得高分困难多了。不过,这种学霸水准的笔记在那个年代是不会主动无私共享的。

二、跟客户在一起

跟客户在一起,永远不会输——分享者的这句话着实地打动了我。

什么才是有价值的? 别说不同的人,在不同的处境, 同一个人对价值的认同也是不一样的,但是万变不离其中的是需求,需求被满足就是有价值。

不论是开场的暖心视频中各位会展人的独白,还是会议内容中邀请到的完全从用户的角度分享的参展商,体现的核心都是需求。

来自展商企业代表的分享

会展人是两天分享日的客户,参展商是会展人的客户,这和展会一边招募展商一边招募观众是同理的,同时抓住了客户以及客户的客户,充分了解需求,直击痛点,这样的会展一定是成功的。

第二天上午小圆桌讨论我加入了“已有项目发展——如何寻找延伸发展的机遇?遇到瓶颈如何突围?”一桌,主持人许锋总。11 年前我刚刚进入会展行业,做项目协调,负责所有合同的管理,其中一份重要的项目合作备忘录的签名就是“许锋”,在确认了签名的许锋就是我邻座的许锋总后,亲切感倍增。

讨论热烈而井然有序,小圆桌一共有十几个人,每个人都有发言,参与感爆棚,带在包里的一摞名片很快就交换完了。如果不是马老师再三提醒午餐和退房时间,一个中午的时间都是不够的。由于定了晚上七点多的高铁回京,无奈在最后一个收尾主旨演讲还没结束的时候提前离开,相比较错过了最后抽奖的遗憾,更遗憾的是没有听完演讲。

三、台子搭好了,让专业的人来唱戏

台子搭好了,让专业的人来唱戏——两天的时间,43个分主题,形式包括全体大会、圆桌会、小圆桌讨论、交流会、讲座以及社交酒会,与会者根据自己的情况和兴趣点选择适合自己的主题。

除了全体大会,其他都是多主题多场地并行的,主办方前期准备和现场运营的工作量和难度可想而知,可我发现主办方工作人员有条不紊,现场甚至没有时刻存在于每个场次,但每场都是井井有条有条。

观察发现每个主题的主持人或话题引导者都是这场的PIC(负责人), 从内容的提供到现场的组织和互动,作为该主题专家的 PIC 都是该场次的“主人”,他们的深度参与既确保了从话题设定的精准到内容准备的高质量,还充分保证了现场交流讨论方向不偏,言之有据,论之有悟。

如此一来,专业的人在主办方搭建的平台上做专业的事情,于主办方,于主持人,于话题引导者,于与会者,岂不乐哉?

写在最后

上一次参加马老师的课是若干年前,是讲如何举办成功的付费会议的培训。在过去的几年中,也尝试过主办付费会议,所以对其中的不易有切身的体会。巧的是,几年后参加的这两天的分享日活动,恰恰就是特别成功的付费会议的例子,而我正是其中一员。

会议结束,8月2日高铁回到北京已经是深夜,疲惫的是身体,但心里是充实的。我暗暗下定决心,明年交流日先占座,再吃早饭!

 

感谢本文作者:励展博览集团黄小索

赛诺迅会展培训

会展业优质培训及交流活动提供者

Back To Top

Send this to a friend