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本文作者:Daniel Mobbs  编译:赛诺迅会展资讯采编中心

如果你想成为一个远程工作人员,可能需要去说服你的老板。从有效的时间管理,到自信的沟通表达,这些都是远程协作需要的基本技能。

虽然远程工作越来越受欢迎,但并非所有人都是天生的远程员工。有些人注定会在办公室的四面墙之外取得卓越的成绩,另一些人缺更有可能在没有计划和策略的情况下崩盘。负责IT业招聘和员工能力提升的DaVinciTek公司首席执行官安东尼·科罗说:“求职者需要非常诚实的评估自己所具备的能力,以应对公司对远程工作者赋予的更高的责任和期望。”

好消息是,几乎任何人都可以学习和发展这些技能和策略。观察成功的远程工作者,你会发现许多相同的特征一次又一次地出现。所以,如果你想说服你的老板(甚至是你自己),那么首先诚实地问问自己,你是否和这些人具备同样的特点?

1. 他们是严格的时间管理者

仅仅因为你远程工作并不意味着你的时间是自己的。老板们想知道, 你正在尽可能有效地管理这段时间。职场指南《优势》一书的作者艾玛·苏·普林斯说: “无论在哪里工作,目标都是一样的, 你的反应应该和在主办公室一样, 回应快速而富有成效。

她建议在每周开始的时候花些时间来计划你的优先事项,并估计完成每项任务需要多长时间。她说:“在一周的时间里,跟踪你在实现这些目标方面取得的进展,这样你就能对自己的行为负责。”“更好的办法是,从做每周计划开始,把这个习惯扩展到每日计划,分配时间,聚焦于每个具体任务。”

纽约的一位远程自由设计师Tobias van Schneider建议使用一个时间跟踪应用程序,比如Toggl,它不仅记录你的时间,而且每隔几分钟就会提醒你跟踪自己的时间,这样你就能更好的掌控时间。他说:“无论你是按小时统计或其他单位,记录时间的去想让你更清楚自己管理时间的能力”。

2. 他们在工作和休闲之间设定明确的界限

虽然一些研究表明,远程办公的员工每周可以轻松工作75小时(平均每天都比他们在办公室的同事都长),但远程办公不应该意味24/7的工作时间。有些老板可能认为一个永远在工作的员工对公司来说是件好事,但明智的老板会看到这个现象的本质——一个让人精疲力尽和产生不满的方式。

《企业文化的力量》(The Power of Company Culture)一书的作者克里斯•戴尔(Chris Dyer)表示:“热爱自己工作的远程员工,很容易做到无休的工作”,“但是,你需要划定工作界限,避免倦怠和沮丧。知道什么时候休息,才能让远程工作者持续贡献继,发挥最大的潜力。”

成功的远程工作者很清楚同事们的办公时间以及联系他们的最佳方式。他们也会有意识和同事们沟通清楚自己什么时候不在线,或哪天休息。

3.他们具有良好的沟通意识

“沟通对远程员工来说非常重要,但沟通不是随机自发的一件事。”塔吉特互联网(Target Internet)的商务总监苏珊娜•罗尔斯(Susana Rowles)表示。塔吉特互联网雇佣了一个完全远程的团队,“你看不到别人的脸并不意味着彼此不能建立融洽的关系。每天需要花时间和同事沟通,只需要成为工作心态的重要部分。”

在为《哈佛商业评论》撰写的一篇文章中,艾瑞克. 达万(Erica Dhawan)和托马斯. 查莫罗-普雷姆齐克(Tomas Chamorro-Premuzic)提醒读者:“ 不要把简要的沟通与清晰的沟通混为一谈。达万说:“在我们努力提高效率的过程中,我们有时会使用更少的词汇来沟通。” “但,不充分的沟通可能意味着团队的其他成员需要浪费时间破译你的信息(很多时候是误解)。”

“不要以为别人能理解你的暗示和速记”,查莫罗-普雷姆齐克补充道。“花点时间与人沟通,无论使用何种渠道,都要力求表达得非常清晰。”

两人还建议在办公室里与你的团队引入沟通规范,以达成清晰沟通的目标。他们引用默克等公司的例子,建议大家在在线沟通中可以通过使用首字母缩略词明确传达需求,比如4HR代表“4小时回应”和NNTR代表“无需回应(NNTR)”, 以此为虚拟对话带来可预测性和确定性。

达万说:“规范也可以存在于个人层面,比如了解他人所喜欢的回复时间、写作风格和语气。”例如,一些人喜欢简短而迅速;另一些人则喜欢长而详细;人们对幽默感和非正式的喜好与容忍程度也各不相同。”

专家们建议,无论使用何种媒介,都需要将自己的意图传达的极为清晰。

4. 他们精通技术

如果你已经在考虑远程工作,精通技术就是必须的。安娜.乔纳森(Anna Johansson)在为《企业家》撰写的文章中说:“公司最不能承受的就是你的IT团队总是在解决一些你的远程员工提出的一些不应该成为问题的简单问题”

尽管你的老板可能会以为你知道如何使用云、视频会议和企业消息服务(如Slack),但这并不意味着你应该固步自封。Talentful招聘公司营销负责人汤姆•利文斯通表示:“表现出你愿意学习和适应的态度很重要,这或许比展示完美的组织技能更重要。”

确保你掌握了最新的远程办公技术——如果你能找到一种利用技术更好地简化流程的方法,不要害怕给老板提出建议。Visa公司的产品经理Deepina Kapila建议使用YouTube Live来录制一个简短的视频,或为你的团队主持一个现场直播或培训课程。她说:“这是能替代谷歌Hangout的另一种能在全球范围内扩展传播的方式。”

她补充说:“如果你在管理一个远程团队,想了解他们的快乐程度,试试Chimp或Champ。”“这个每周匿名员工幸福指数测试是一个快速工具,它可以让你了解团队的快乐程度,并允许团队提供反馈,就像一个老式的意见箱。”

5. 保持联系

对于一个新的远程工作者来说,最大的担忧之一就是他们会成为“看不到,想不着”窘境的受害者。最近一项针对1100名员工的研究发现,偏远地区的员工经常感到被冷落。毕竟,如果老板看不到你,你怎么能得到升职或新的机会呢?

相比之下,成功的远程工作者更知道,他们可以做些什么让自己感到被接纳和被关注。“自信和积极是至关重要的,”汤姆·利文斯通说。“在被别人要求之前,就主动给这里或那里发送一条信息,让别人了解你的进展和想法,这会大有帮助。”

关键点是,在任何可能的情况下,都对你的角色表现出主动和热情。这可能包括让你的老板知道你渴望在项目中担任领导角色,你随时准备好能在下一个跟进电话中分享新想法,或不时与老板分享来自客户和客户的积极反馈。

想办法让自己在老板的眼中尽可能地“存在”。这可以通过使用项目管理系统来实现,比如Basecamp,它允许你更积极地讨论想法,并显示您正在与同事进行的工作。或者,更为直接,Rainmaker的首席执行官迈克尔·弗格森建议使用视频通话而不是依靠电子邮件交流。“它增强了合作”,他说。当团队可以看到远程工作人员,远程工作人员也可以看到团队时,“这对于有效的协作来说是一个福音。”

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