skip to Main Content

HelmsBriscoe(以下称汇伯)是全球最大的会议及活动选址公司,在2011年3月进入中国开始其中国业务拓展。

汇伯的业务是帮助客户在为其会议,活动或商务团队出行找寻在位置、设施等方面最合适的场地及住宿酒店,帮助客户与场地确定合同细节并谈妥价格。在全球范围内为9000多家客户服务。

近期,我们对汇伯中国区执行总监王岳就其服务模式及优势进行了沟通,并将内容分享给同行。

商业会议策划圈:王岳,你们为会议主办方提供的价值主要在哪里?
王岳:最大的价值是时间。在没有汇伯提供服务的情况下,一个会议公司需要勘察多家酒店,并和这多家酒店谈判试图获得最好的价格。如果选择与我们合作,那么客户只需要跟我们的客户服务代表讲一遍自己的要求,其他重复性的工作,如挑选场地、询价、比较都由汇伯完成。这种方式就像汇伯专为客户配备了一个负责选址适宜的工作人员,但不需要由客户支付薪金。

第二方面应该是利用到我们对于场地情况非常了解的专长选择到最适合的场地。汇伯拥有1200名遍布在全球42个国家的会议顾问,他们平均在行业内的经验超过12年,同时,在汇伯内部积累了大量第一手的场地使用经验和客户反馈,因此我们可以在全球范围内帮助客户找到最合适的会场与酒店,并帮助客户在合同细节上更好的把控自己的利益。

第三,由于汇伯是全球几乎所有的大型酒店集团在会奖领域的最大客户,我们可以极大地帮助会议组织机构获得国内外的主要星级酒店对价格、现场和增值服务方面的配合,最终取得最好的性价比。

商业会议策划圈:进入中国半年以来,你们业务发展如何?
王岳:3月进入中国来,我们已为数十个客户提供了选址服务,帮助他们对整个选址与谈判进行全盘的把控。一般而言我们的流程是基于客户的整体需求先通过竞标等方式选出一些合适的候选者,并基于价格、位置、设施、服务、特色和客户的喜好等因素选出少数几家,之后就价格、增值服务、风险等问题与场地供应商谈判。也就是说,力求为客户找到性价比最优或在预算范围内找到最满意的场地。

这次通过对赛诺迅培训的选址支持和商业会议策划圈的介绍,我们希望更多的会议组织者了解有我们这样一类服务机构可以帮他们把选址工作做得更加高效,也希望有机会让大家感受到我们的服务。我们的网站是www.helmsbriscoe.com, 办公室电话是010-85325585, 欢迎大家的咨询。

Back To Top