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Click here to add your own text文:马国宜
2010年9月

笔者近年来曾参加许多在中国举办的商业会议,感觉除了一个完全由分会场式全体参与式的主题讨论构成的高端会议能够从头到尾获得所有到会者的倾情参与外,其他会议全都存在同样的问题-上午开场之后的其他时段很难对到会者构成吸引。下午时段的场面有时令人不忍目睹,打瞌睡、开小会,空座位各种情形都有。

相信这是每个会议策划者和培训者都希望攻克的一个课题。这种情形产生的原因是什么?怎么才能有效应对?这也是个有趣的讨论话题。

就此,笔者和一些国外同行进行了一些探讨,回复分享如下。但毕竟隔靴搔痒,感觉说得并不是我们的真正问题。欢迎国内同行对此发表见解(可在qq空间分享见解:http://user.qzone.qq.com/1239753253/blog/1283412111)。

海外同行回帖:

Paul Napper (英国, Faversham House,论坛策划经理)

“考虑圆桌讨论; 下午时段用好的主旨演讲人; 互动讨论-有行业重量级人士参与”

Dave Ryder(美国, Veer Consulting LLC,总经理)
“有环境方面的问题吗?房间是否够凉?够亮?午饭是否提供了太多碳水化合物?午餐配了酒?

无论你如何分割,参会者可能都不会在整个会议期间完全投入。也许他可以在其他地方有更多产出的时候却被迫呆在会议室;也许会议对他们不够有吸引力,所以他们更想去高尔夫球场,spa或酒吧。

该时段的内容设置有趣吗?吸引人吗?或者考虑能建立独特的主题氛围吗?或者确保每场都有他们不想错过的神秘嘉宾,让他们产生高度的好奇心。
但听起来好像你的参会者缺乏参加下午时段的真正理由。从扬声器,培训师或其他会议的领导人的角度来看,这是一种侮辱的感觉。如果我千辛万苦去一个会议做发言嘉宾,半数的参会者都不在房间,下次我会考虑是否还接受邀请。因此策划经理有义务找出一个对各方win/win/win/win/win的解决方案,包括演讲者。回答这个问题,有许多的角度,希望以上这些产生共鸣。”

Ton Soons(荷兰,Congreswereld.nl的专栏写作者,会议咨询师)

我觉得除了新鲜空气,房间光线,午餐没有酒精,有一些其他方面也很重要:
a. 投影仪的光束和周围不要反差剧烈(在比较暗的房间powerpoint不要做白底色)。
b. 和观众更多的互动、讨论、小测试、问答;
c. 分成小组进行头脑风暴 ;
d. 把最生动、有趣、有魅力的演讲者放在本来有可能像墓地般死气沉沉的时段。

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