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赛诺迅是个小团队,每一年交流日的成功举办,都非常依仗与专业力量的密切协作。

今年的交流日,会前的团队协作大部分情况下可以叫做“令人幸福”。具体的来说就是齐心协力,全力以赴,拖后腿的环节绝大多数的时候不存在。

在这个小电影了,幕后人员发声啦。从幕后到台前,看看筹备了这么一场活动的他们究竟是个什么感觉:

 

来自幕后的声音:2018学习型会展组织者交流大会

 

我在这里介绍一下这场活动的主要协作团队:

 

视觉设计与体验:艾和星美 设计师毛毛、视觉体验顾问王芳

选址:觅星 Leo

搭建:上海承一 Tony

会前注册、微站及现场:31会议 杨巍琴,李晓轩,符东昊

策划、销售与服务:赛诺迅全体

会前两天还幸运的和摄像师牵手,从大会第一天开始播放4年回顾,到今天文章最后的活动幕后,都是他的出品。

 

与视觉设计师的合作,舒服有4点:

1.她的标准绝对不比主办方低
节选我和设计师的一段电话,它是这样的:
我:“光荣榜如果能和去年不一样是最好的;实在想不出新主意的话,可以和去年一样。”
毛毛:“最好还是不一样,我先按不一样的来想。”

2.非常重视通过沟通把握主办方的意图
当我提出一个想法,毛毛的反应常常是:“马老师,咱们通个电话吧。” 我不断体会到“我脑海中的画面”需要充分通才能让设计理解并传达给客户。

3.严守deadline
看下她的时间,00:21分。这1天说好了要出最终作品。

 

4.温柔有观点

设计师需要等待创意,同时又面临客户的时间期限;我经历过管理不住压力与态度的设计师,遇到温柔的,心里总会感到很安全;有观点则更可贵,毕竟我们是在依仗专业人士的强项。

如果你想找她们,在这里:

 

 

 

就选址来说

一切始于我在朋友圈的一个问询。

Leo并不是销售,他的沟通技能超越许多销售。他捕捉到我在朋友圈问询信息,主动抛出橄榄枝,询问我的期望、初步谈好了价位,马上预约考察。从问询到我看场地,基本是2-3天的时间。每次一说我们通电话,他马上会再发自己的手机号给我用,高情商。

他建议的酒店和我们的定位很匹配,他推荐的第一选择就是我最动心的;我提名后他认为不太合适的,在考察后我也同样感受。如此准确的方案源于他来自酒店业。

 

在和酒店的3方沟通中,我能感受到他一直在帮助维护我们的利益。

和他的交往感觉不仅是业务关系,我夸奖他后他会夸回来:“我很喜欢和您交往,毕竟不是人人都像您这么讲礼节”。哈哈,谢谢Leo,在交流日,他带了喜糖来给我,攒了好久了,很有心,暖暖的幸福,谢谢。

他在觅星,提供的主要不是选址,更多是会议管理软件,具体如何,可以问他:

 

 

搭建的选择是这样

在有限的时间,我问了两三家,其中一家这样说:“马老师,把去年的定价发给我,我们参照去年的情况做一份报价给你。”我没有想再谈了,因为在这方面,我们经验不够,我需要服务商愿意倾听一下,并且给出建议。

Tony出现后,做了我期望的所有。当酒店的幕布情况和我们预期有差别时,他会提一个解决方案说:”马老师,我建议这样,这样效果最好。如果您考虑的是费用,那您不要太担心,我来想办法。”

他做主场,项目比较多,但是自己的时间规划不错。轮到投入交流日的时间后,基本任何时候在线。在和设计师,视觉顾问的互动中,能提供想法,而不仅是等着执行。

 

在和酒店的沟通中,他是一个暖男,能代表主办和酒店把关系处理的很顺畅。而到了现场,又用平静、温暖、耐心和全力支持的态度让我们安心。一个小小的细节:让他买黑板的贴面,他会一起买好粉笔。

短暂的共事、密集的沟通,大会结束后我们把这样的评价送给他:

 

Tony的回应,就如同王总给他的评价-继续着一贯的低调沉稳。
如果你想联系他,在这里:

 

 

在会议注册与微站营销服务这里

31的伙伴给了很大的支持,有时候我们以为是在留言,他们看到后在家也会马上上线处理掉。

今年用了31的微站,我和同事们感到很方便,打个比方就好像一个有很多抽屉的柜子,一次就可以把销售和客服信息全部给到客户。同时,可以充分的给赞助商,展商做各种曝光和介绍。

 

 

这是31的符东昊同学在会前的现场,8月1日22:54分。


我没有想到注册柜台在会前日也会忙到半夜,在结束前,不忘拉着我确认他为抽奖环节做的准备,项目管理井井有条。

在服务业,态度真的很重要,没有任何东西,比好心情对客户来说更重要。

会前两天,我和大会视频摄像师牵上手,惊喜的发现,我们对工作的追求都是“尽兴” (整到最好)。有了这个“尽兴”,就可以非常放心了,你会给自己定很高的要求;而我的期望,你懂,会愿意几经调适来满足。短短两天,4部片子,感谢白天晚上的连轴工作。

在对大会的难忘记忆里更有摄影师的忙碌,扛着机器,每天应该有几万步。为了大家的心情,真的很辛苦。未来您的活动需要和交流日同款的摄影服务,找我们介绍。

 

在赛诺迅的办公室里

今年的会前,可以叫时间短,任务重,7月份16天课程,8月16天课程都需要大量沟通。

而对交流日,在策划了有分量的内容后,我们也希望吸引到比去年更多的同行。

同事每天定目标,我在必要的时候帮助把方向,丁宁的这个状态我喜欢,斗志激昂!在人员达到235的人时候,她就来了兴致挑战250+了。

 

(图中销售目标后的人名字我切掉了,出了那个需要100%聚焦的阶段,大家是我们的好朋友,呵呵)

办公室来了新同事,她说:“1个月过的太快了!看到所有的人都这么全力以赴,还没有开会已经非常期待!”

 

今年,我们的演讲人接待进步很大;
颁奖环节进步很大;
6周的推广时间,现场人数达到期望。

和所有协作伙伴一起,我们迎接到您的闪亮出现。
您的参与和喜欢,让一切的幕后工作都那么有意义。

感谢前来,明年再见!

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