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以独特的新视角,细分的会展实务吸引人的2019学习型会展组织者交流大会(简称会展交流日)8月1-2日将在上海举办。这个已举办了五届,门槛和收费都不低的会展交流日,目前报名已接近350人的限额。为什么会展交流日的吸引力这么强?六个关键词可以说明问题。

在2014年的第一届会展交流日现场,会展中国就到会见证了这场活动,并在会后发文《学习型会议展览组织者交流日:回归会展活动应有的内涵和品质》。那一届活动的参会者为135人。

时隔5年,已成为会展交流日大会的活动,今年开放报名第一天就接收了50位报名信息。会展交流日的策划人赛诺迅会展培训创办人马国宜在接受会展中国采访时表示,业界都知道会展交流日不依靠政府和协会站台,除了演讲人所有参会者都要交费,而且价格不低。为什么能引发会展企业的参与热情?她用6个词做了概括:口碑、独特、细分、信任、敏捷、伙伴

口碑是最大的拉动力

厦门市凤凰创意会展服务有限公司人力资源部副总监王振强说:“在澳门学习的时候,听郑路逸老师介绍了交流日,影响力不错!”东西志览会展无锡有限公司的赵星星副总说:“无锡太湖博览中心会来参会,我和赖总在他们拜访时做了推荐了,他们很感兴趣。”ITE中国副总经理贾长乐说:“同事们做了积极邀请,我们的多位伙伴公司会一起来。”

让客户愿意买必须靠独特价值

谈到为什么企业愿意付费参加,马国宜回答:“在市场上找不到能提供同样价值的另一场会议。”交流日的定位非常明确,它的使命是给会展组织者引领发展思路、有效应对问题。既然是引领,就需要走出国门,跨出行业,在广泛的范围选择先进经验提供者。在视野、条件、努力三方面因素下,交流日今年引进的跨界演讲人就有8位,还有专门从伦敦飞来的ITE总部的同行。而帮企业有效应对问题,首先需要深入了解企业的挑战。在每年上百天培训服务中和企业浸泡在一起,这是我们的优势。

专注细分才能独特

会展业不大,但关联环节和领域也比较多。业内就有会展组织者、搭建、场馆、其他服务商、政府等主体。紧密相关的又有旅游、活动、赛事等范畴。在把所有主体拉进一场会议,很容易稀释精力、稀释品质。只在能为每类主体都配一支专业的团队,才能这样做。

“我的信念是往筐里揽多少需要节制,有节制才有品质。交流日需要做到一个领域的领先,平庸是不能忍受的。” 马国宜这样说。

这场会议清晰的将人群主体界定为会展组织者——追求精进的会展组织者。内容及一切设置都力求让他们满意;此外,还打开大门欢迎希望和这个群体交流的会展业各环节的伙伴,会议中许多关于发展思路及团队的话题对其他环节的企业管理者也适用。

信任让销售提速

去年在会前一周交流日报名人数为230,今年在会前2周就达到了330的人数。

马国宜说:“今年在招人上确实不觉得太费力,几乎每天收到31系统发来有人报名的短信。“ 是什么带来这样的变化? ”是信任吧,交流日的核心参会者忠实稳定,经历了5年,都知道这场活动的内容管理流程严格。另外一方面,也知道在价格等方面透明公平。 去除了顾虑,报名速度自然很快。”

敏捷-对会议组织者非常重要!

“时隔一年,今年就觉得有太多新东西要学习。现场呈现,翻译,摄影,视频,到处都有新东西,疏于学习就会让会议面貌跟不上。这是今年最大的感触。”马国宜这样说。

伙伴至关重要!

每年就一场会议,团队成员并不是为了专做会议而配置,马国宜坦言,“在变化快的时代,快速组合跨公司的项目团队太重要了!我们选有见解,有眼光,能一起讨论解决方案的伙伴。以视觉顾问伙伴艾和星美为例,除了保障视觉策划的品质,其负责人还会不断提出体验方面的建议,并引进他们在横向服务客户中积累的伙伴资源。

据马国宜介绍,今年如此多的报名者有来自一些企业的集团报名,如慕尼黑展览(上海)有限公司在开放报名当天就提交了10人、北京东方益达当天报名19人、成都世纪城新国际会展中心派出13人;在报名中后期,仍有黑马涌现,来自厦门的凤凰展览以20人军团参会;来自长沙的锐智节赛项目管理有限公司以10人规模参会。

当会展中国问及:“今年报名情况不错,您现在的感受如何时?”

马国宜说:“总会有点紧张。直到会议开始大半天,看到一张张笑脸,才能放松下来,每年如此,乐此不疲!“

 

来源:中经网会展  7月23日报道

 

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