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第一次参加交流日(Sharing Day)触动瞬间很多,在这些点点滴滴中精选出3个感受深刻的记录下来。这也是我感觉每一位会议组织的小伙伴在往后的会议项目管理中,会不断回头确认和鼓励自己的点。

No1.内容、内容和内容

第一个触动不能说是瞬间,更贴切的表达是,散布在分享过程中的每一个能感受到思想光芒的时刻。

2天会议内容总结为一个字“干”。

“干”首先表现在令人触电的选题里。我看选题的感觉是痛点被屡屡踩中,这些主题上提到的问题,都是最近碰到在思考的,希望知道解决方案和寻求灵感的。

(第六届Sharing Day部分选题)

“干”然后表现在分享者的演讲里。究竟有多干?要亲自体会(这不是一条广告~),这里只能给大家一些线索。就如今年会议主题片里提到“50%的分享者提前一个月就开始准备,大部分分享者准备了逐字稿”,期间,不少分享者在台上就忍不住“吐槽”,这个PPT和马老师一起改了4次、6次…

然后在现场,你会看到众多眼睛盯着台上,手里握着笔的形象;你会听到此起彼伏的敲笔记的键盘声;你会看到PPT切换时,一片手机像地鼠一样嗖得出现在半空中;你会发现金主爸爸们的发言非常不像金主爸爸;你会意识到除了听,你还得小组讨论;你还会发现,居然有同学在结束时发布了2天里分享者的金句清单……

以至于在会后,我忍不住问马老师:究竟花了多少比例的时间进行内容管理,她说“理想来说是70%…因为我承担了内容策划人的责任…我的职责是给参会者应有的价值和体验。”

这部分的触动点,以主持人锋哥的以下这段话结尾:

No.2时间管理

第二个触动瞬间,时间管理让人充满敬意。无论是开始还是结束,充当主持人的锋哥和马老师带出了把时间卡得死死的节奏,台上的分享者们和各分会场的主持人们在整个过程中,会不时地看表,准时的把握节奏。

2天会议下来,没有超时完成的(我参加的部分),只有一场午餐前的小组讨论,群情汹涌,马老师特地走过来请大家注意时间,在大家一致同意下,延迟了10分钟结束。

No.3善解人意和精神饱满的志愿者

内容带来的是理性的满足,当我们谈及“触动”时,这种感受往往隐藏在更多参会体验的细节处理上,特别是人和人之间的互动,其中工作人员和志愿者帮助渲染了最直观的参会情绪,这里分享3个亲测场景。

场景1:

会议第一天,8点开始报到9点开始会议,我8点05就来到会场,目的是熟悉环境,同时着意和马老师打一个正式而又不着急的招呼。

来到现场,负责注册入场的小姐姐已在签到台后等待,很快刷脸签到后,我后退了一步,瞥了一下签到台右边2排延伸过去的摊位,然后一副现在该做什么了的表情,这时小姐姐和我看向同一个方向说:“这里是我们的展示区,您可以先过去看看”~我点了点头没移动,然后神奇的事情发生了,小姐姐说“马老师在这边”,她伸手指了指左边不远处正在收拾包包的马老师(对我在找马老师,但!她是怎么知道的呐?~于是,我回过头来和小姐姐确认了个感谢的眼神,就快乐满足地奔过去了。

场景2:

分会议,部分隐藏得较深的会议室会有个举牌的志愿者充当“指示系统”的角色。但是这“指示系统”莫名的精神饱满、充满干劲、笑容亲善,以至于赶着开场的我们在他面前跑过后,后退回来到志愿者小哥面前说,“你精神状态特别好,可以帮你照张相吗~”于是,有了下面这张照片:

场景3:

会议结束的时候,我们在最后时刻抓住马老师照相,摄影师已撤退,搭建方在捉紧拆会场。我们在四处张望,马老师请了路过的搭建小哥帮忙,小哥放下手中的器材热情走过来,单跪着拍下了这张照片:

(请注意,这不是摄影师拍的照片~~~)

建议马老师直接开一堂课:“很棒的合作方是如何养成的”。

结语

参会的时候,我问同桌“开始你怎么知道这个会议?”,同桌给了6个字“马老师口碑好”,这应该是任何一个会议组织能听到最值得骄傲的回答之一了,然后到目前为止,他已跟了Sharing Day三届了…

参加一个会议,满载而归的干货和人脉能令人感觉物有所值、心情饱满,但能激发“想更好地做事,想做更好的人”的心情,或许才是最接近幸福的状态。

感谢Sharing Day!

 

感谢本文作者:时尚深圳展 Josephine

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