文:商业会议策划圈通讯

七月中下旬,MPI为全球会议人举办的全球教育大会(WEC-World Education Congress)将要开办了。会议针对的不仅是商业会议,而是包括协会会议、公司会议、商业会议在内的整个会议组织、会议服务人群。笔者近日上活动网站查看,发现许多的可圈可点。

首当其冲的是会议形式,全体大会、高层管理者嘉宾演讲无需多说,为满足所有人的不同需求,大会还设置了如下若干种形式:

Flashpoint每个演讲者只有15分钟的,快速变换演讲嘉宾的演讲,旨在用短的时间传播很多思想火花。

Focus group专题讨论组,每间会议室汇聚对一个共同话题具有兴趣的人群,他们是讨论的主人。

Solution room解决方案提供室,按主题设有主持人或专家,指导前来寻求解决方案的人士找到答案。

Education session常规的教育时段,提供讲座、培训

Webinar-网络会议,目前在大会中的应用只是作为会前培训,告知参会者如何更好利用大会机会,也是一种新技术体验吧。

另一方面做的非常好的是演讲嘉宾管理,站上专门有一页链接的是演讲者的各种指导文件,包括要求及期望(内容含如何排练、针对怎样做好与听众互动的详细建议)、大会统一的ppt文件模板、服务订单和最佳实践分享(时间把握、个人简介的做法、身体语言的应用等等)。

看到这些就感到不愧是会议人为会议人做的活动,有管理的高度,也有关切的细致。同时也感受到大团队之美有足够的人,才能关照好许多的细节。这是人手不够的或者粗枝大叶的公司所缺乏的,也当是我们的努力方向。

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