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原文作者:JASON POPP 编译:赛诺迅会展资讯采编中心

在过去几年里, 跟上技术的趋势对活动策划者来说比以往任何时候都更为重要。场馆喜欢抛出 “智能” 这种说法, 但一个“智能”的场馆不仅仅是拥有无线wi-fi和一些对“云”服务的使用。真正“智能”的场馆需要让参与者有机会尝试新的体验, 并让参与者和参展商的交互更加简单、有效。为了客户的利益, 活动策划者有责任最大限度地调动和发挥智能场馆的特别功能。

好的场地需要能加强人际沟通并有多元功能。电源管理丰富多样, 网速既快又可靠, 数字标牌和屏幕随处可见, 舞台、灯光、麦克风等演示工具可方便调配。此外, 应该让观众享受不断提升的沉浸式体验, 如增强现实和3d演示。活动策划人员和组织者还应该留意是否能有技术手段来帮助评估与会者的参与程度,观众反馈系统和社交媒体整合是实现这一目标的理想选择。

现在,世界各地的场馆都在学习究竟怎样才是智能的–从NH酒店的全息图展示到屡获殊荣的墨尔本会展中心的数字基础设施, 再到新加坡新Suntec会展中心灵活的适应性。这些场馆远远超出了人们的想象, 可靠的互联网让它们走在了最前沿。沉浸式体验和多功能性让他们独树一帜, 并为其场馆树立了榜样。

这里还有其他四个因素可以帮助一个场馆超越同行, 成为一个真正智能的场馆。

技术投资

尽管价格看起来是一个很大的障碍, 但先进的技术现在就是做活动场地业务的必要成本。今天的场地是根据其能提供的技术水平被区分的, 那些只提供基础场地的人很快就会发现自己被对手超越了。

帮助活动组织者传播信息

过去, 活动组织者不得不专注于使活动现场很棒, 但今天,一场活动的影响已经延伸到了展商与观众见面的前前后后。场馆必须促进活动之外的参与, 特别通过移动技术的应用,帮助组织者一起推进品牌信息的传播。

打造个性化体验

人们都希望感到自己被重视-例如收到和自己的兴趣与需求品牌的个性化信息。场馆可以通过技术手段,帮助促进和衡量与会者的参与度,支持主办方的营销部门更好的实现这方面目标。

增强人际关系

技术应该帮助人们更好的进行沟通,而不是用来替代人与人的互动。炫酷的技术很容易吸引人们的注意力, 但科技本身不应该成为焦点。最好的场馆会潜移默化的使用他们的技术为营销者和与会者之间创造最简单, 最有效的沟通方式,而不是炫耀。

活动组织者无法满足于一个不在智能技术领域做投资的场馆。而场馆, 则不能落后于竞争。升级技术、为客户提供更好的体验, 一个场馆因此在竞争中领先。

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