Ten things speakers dislike about event planners

文:阿兰.史蒂文斯 全球演讲者联盟总裁(Global Speakers Federation).
译:商业会议策划圈通讯
这不是份职业遗书,而是受两位MPI领导成员启发,有感而发。保罗库克(MPI英国前任主席)和安东尼海德(MPI英国前任总裁),这两位已同意撰写会议组织者不喜欢演讲嘉宾的十件事。事实上,我们彼此喜爱,只是偶尔事情会出差错。

在这里我列出我的十件事清单:

1. 没有确认。早在几个月前演讲者就已经在自己日程中勾画出了活动日期,但直到活动前的三天,还未得到来自主办方的书面确认。

2. 日程变化。开幕主旨演讲变成了闭幕讲话,工作坊变成了早餐会,而演讲者恰恰是最后一个知道的。

3. 没有现场排练时间。专业演讲者总希望在正式演讲前检查确认音响系统和房间摆设都没有问题。

4. 不收费的活动-由于这类活动不给演讲嘉宾太多酬劳,演讲者常被承诺有绝好的社交机会。但如果花在茶点上的钱都比支付给演讲者的费用多,在我们眼中就是不妥的。

5. 未经许可进行拍摄或不经许可派送演讲嘉宾拥有版权的内容。如果事先未取得同意,这就是不该发生的。

6. 当演讲嘉宾即将开始讲话的时候,向他/她要求“您能缩短到20分钟么?”或“您能多说一会儿坚持到咖啡时间吗?下一位发言者还没到”。

7. 提前3个月索要幻灯片文档。一些发言者不习惯使用幻灯片文档,有些组织者并不理解这一点。

8. 事先不给听众介绍演讲者,也不给演讲者接触听众的机会。这是屡见不鲜的现象,但很有可能导致内容与观众的不匹配。让演讲者与客户产生关系是至关重要的。

9. 主办方内部不设对演讲者负责的联络人,来自演讲者的问询也得不到回复。

10. 活动在既定举办时间前夕通知取消以及针对取消产生费用争议。

除此之外,我感觉还都比较好。当然上述也是不常发生的情况,我也希望它们永远不会发生在你身上。我爱活动组织者,真的。

阿兰.史蒂文斯 全球演讲者联盟总裁(Global Speakers Federation). 公关及社交媒体专家,作家及媒体关系教练。

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