文: 马国宜

如果收入与灵魂冲突,你选择灵魂还是放弃灵魂?

在会议业务中,很多时候收入不一定来自于主办方最希望参会的群体。这种时候怎么办?是收钱准入,还是为了保障参会群体的配比限制不适当的参会群体?经济学人集团亚太活动总监苏Sue Toomey在ACA的演讲中介绍了她们如何为打造优质会议产品确立并维护规则,从而使市场受到影响,更尊重并更追捧她们的活动。

在赞助机会设置方面她们把握两条根本标准:

1,此赞助机会对丰富参会者体验必须有正面作用;

2,此赞助机会必须给赞助商提供“真正”的价值。

市场上常见出售演讲机会的情况,从中立媒介背景出身的经济学人集团则明确将演讲机会与赞助回报脱钩。如果赞助商希望获得演讲,可以,同样需要提交资料给内容部门审议,如果符合对参会者体验带来正面作用这项标准,则可获得演讲机会。遇到非常重要的赞助客户,主办方也会通过在内容方面提供修改建议,帮助他们最终以过硬的内容和演讲人获得登台机会,或有时使用一些变通的方法,如:把不善于做单独演讲的人放在被采访时段或互动性较强的讨论时段,以此调动出好的内容和发言效果。

Sue举了一个令人记忆深刻的例子,2011年她们在亚洲举办的一场会议有十个赞助商,每家都想掏钱获得更多的参会席位。但为了确保参会群体的最佳配比,她们告知客户,目前只能把他们放在候补席,只有当其他服务商退出,或有更多行业首要群体报名时,他们才能获得参会确认。

有迷人灵魂的会议必然需要由维护灵魂的主办来打造。会议灵魂与会议收入、短期收入与品牌建设, 这是Sue的演讲留给会议界同行的思索。

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